Funciones
Normalización
Hoy en día vivimos en un mundo conectado y trabajamos con infinidad de documentos, unos nos llegan en papel, otros los creamos por medios digitales y también los recibimos por correo electrónico. Todo esto produce que tengamos una diversidad de formatos de ficheros que guardar en nuestro repositorio de los cuales algunos formatos nadie nos asegura que pasado unos años podamos verlos. Por ese motivo iArchiva lo primero que hace es normalizar los documentos pasandolos a un formato estándar y longevo avalado por la ISO 19005-1
Workflow
Firma Biométrica
Firma Electrónica
Tanto la firma como los sellos electrónicos usados cumple con el certificado digital X.509 emitidos por entidades certificadoras autorizadas (ej:FNMT) el cual se certifica que ha sido firmado de manera digital en base al estándar recogido en “Internet Engineering Task Force (IETF)” y de acuerdo a la RFC 5280 que especifica un número de 64 bits para estos certificados. Dando validez legal y longevidad a dichas firmas.
Cifrado
Contabilidad
iArchiva gracias al módulo de iConta te permite gestionar eficazmente los datos a contabilizar. Se trata de una herramienta imprescindible que garantiza rentabilizar el tiempo invertido, ya que es capaz de extraer los datos contables de cabecera tales como Nº Factura, CIF, Fecha factura, Importe Neto, IVA, Total, … de forma automática, además de ir aprendiendo sobre la marcha sobre tu forma de contabilizar y mostrártelos para solo tener que validarlos en tu programa de contabilidad.
Relación de Documentos
Clasificación
Auditoría
Todos los gestores de documentos puedes consultar los documentos que tienes, pero gracias al módulo de Auditoría, además te puede indicar cuales son los documentos que te faltan dentro de un expediente, cotejar que facturas hay contabilizadas con las que tienes en tu repositorio y vamos más allá, se pueden controlar las fechas de caducidad de los documentos para poder gestionarlos antes de que caduquen, como un carnet de manipulador o un DNI y realizar la consiguiente renovación del documento.