ATOM el gestor documental supervitaminado.

Llega ATOM el gestor documental de IARCHIVA PARA PYMES

SOLICITAR DEMO

Te presentamos ATOM, el gestor documental especializado en dar soluciones a las pymes.

Multiplica su capacidad y acelera los procesos en el tratamiento de
documentos.

Atom proyecta gran capacidad, un gestor documental SUPERVITAMINADO, hemos
adaptado la gran potencia, versatilidad y escalabilidad para crear un producto más
versátil y adecuado a todo tipo de pyme.

100%
POTENCIA

100%
VERSATIBILIDAD

100%
ESCALABILIDAD

Planes y Precios Atom

Almacenamiento
Procesadores
RAM
S.O.
Usuarios

Cuota mensual

Oferta / Pago único anual

100 Gb
2
4 Gb
Linux
2
199 €2.189 €
250 Gb
2
4 Gb
Linux
4
299 €3.289 €
500 Gb
2
8 Gb
Linux
10
599 €6.589 €

DEPARTAMENTAL

Un software a medida y totalmente departamental para Proveedores | Clientes | Flujos de trabajo | Contabilidad

SENCILLEZ

De forma muy sencilla y semiautomática ATOM recoge el documento y a través del flujo de trabajo lo gestiona totalmente.

Todo es más fácil

Sabemos que tenéis las mismas necesidades que grandes dinosaurios empresariales, pero vuestro tamaño os hace versátiles, flexibles y adaptables sin perder robustez. Para ti hemos creado ATOM, que conserva las herramientas y utilidades precisas para que mantengas la agilidad que caracteriza a las PYMES. Y lo mejor de todo, es que esta ligereza también se refleja en un precio reducido.

Hemos examinado vuestro sistema de trabajo, y hemos detectado que el número de departamentos y servicios son más reducidos quedando muy simplicado vuestro protocolo de trabajo.

A raíz de identificar esta cualidad creamos ATOM y por eso ahora tenéis más fácil que nunca
dar el salto a la gestión documental que está demostrándose ser el futuro.

Con ATOM compartir es ganar.
Documentos totalmente compartibles.

Gestión documental
Gestión documental
Gestiona tu documentación desde cualquier lugar. Digitalizas toda la información y puedes compartirla entre cualquier departamento.
Automatización de trabajo
Automatización de trabajo
Y todo desde cualquier dispositivo y con un consumo muy bajo de recursos. Potencia y versatilidad para adaptarse a ti.
Arquitectura ATOM
Arquitectura ATOM
Gracias a la arquitectura de ATOM que reúne tecnología y gran capacidad, te ofrecemos un gran rendimiento y eficiencia con un consumo de recursos muy bajo.
Particle element

RENDIMIENTO ATOM

ATOM concentra su potencia y versatilidad para darte una solución adaptada a tu medida. Si tuviéramos que definir ATOM en dos palabras lo haríamos con velocidad y fluidez. Es un sistema despierto, lleno de energía y preparado para resolver las tareas más exigentes con una eficacia extraordinaria. Como ya sabrás por IArchiva, con ATOM tus datos están protegidos, disponibles y listos para una óptima gestión. Siempre.

YA ESTÁ AQUÍ LA POTENCIA ATOM

Su arquitectura parte de iArchiva, por lo que mantiene sus ventajas y potencia, pero siendo
accesible a las pequeñas y medianas empresas.

Es muy sencillo, que has experimentado cómo cambia la potencia de tu coche cuando descargas las maletas después de tus vacaciones. Eso mismo hemos hecho con ATOM: hemos eliminado los servicios que no necesitas y ahora este gestor te conducirá a lo más lejos.

ATOM se adapta al tamaño y forma de tu empresa, sin sobrecargarse con recursos innecesarios y complicados. Nos encanta describirlo diciendo que reduce servicios innecesarios para las PYMES sin reducir su potencia.

Un gran gestor documental no tiene porque ser grande, ni tener un coste excesivo.

Con ATOM todos tus datos estarán a buen recaudo, compartidos y en plena forma para que la gestión sea natural y óptima en su proceso. Un gestor versátil que ofrece gran juego en cualquier departamento.

ATOM SE PUEDE INTEGRAR EN TODOS TUS DEPARTAMENTOS. GERENCIA / ADMINISTRACIÓN / COMPRAS / VENTAS / RRHH / PROCESOS …

COMPARTE LA DOCUMENTACIÓN Y LA INFORMACIÓN CON SEGURIDAD, SIN LIMITACIONES Y DESDE CUALQUIER SITIO

Deja de soñar y accede al control de los documentos de tu empresa con ATOM. Mediante la velocidad y fluidez, hemos conseguido un tándem perfecto para acelerar el funcionamiento de ATOM y proporcione un nivel de ejecución de procesos altamente cualitativos y cuantitativos. Un sistema siempre despierto, cargado de energía para ser la envidia de cualquier gestor documental , atreviéndose con las tareas más exigentes y una eficacia extraordinaria.

¿QUÉ HACE ATOM?

El gestor documental para tu Pyme

Atom está desarrollado para actuar de
forma automática, proporcionando una gran
velocidad de proceso en los departamentos
que más flujos de trabajo requieren.

GESTIÓN DE COMPRAS / PROVEEDORES

Flujo de validación y aprobación de facturas
Te ayudará a estructurar y canalizar la recepción de facturas sin necesidad de estar en la oficina. Las facturas se presentan automáticamente al responsable de validación, permitiendo que el documento pase por todos las personas necesarias de manera fluida. También podrás adjuntar tus albaranes y justificantes de pago.
Contabilización automática de facturas
Atom reconoce los datos de contabilización de tus facturas e irá aprendiendo de tus propias acciones para ofrecerte la mejor de las experiencias, haciendo que esta tarea se gestione de manera rápida.
Clasificación automática
Una vez finalizada la gestión de la factura, Atom se encargará de clasificarla automáticamente. Tu no tendrás que ocuparte de nada.
ATOM GESTIONA

GESTIÓN DE PROVEEDORES Y CLIENTES

Atom te permitirá enviar y almacenar las facturas de manera rápida y automatizada.
Solo tendrás que dejarlas en la bandeja adecuada para que Atom detecte quien es tu cliente, localizar su dirección de email y enviar la factura mediante correo electrónico o DOCSPOT*

* (DOCSPOT: portal seguro para tus intercambios de documentos empresariales).

Particle element

Gestiona documentos de otros departamentos Gerencia Administración Recursos Humanos Procesos

Atom no solo se centra en la gestión de documentos de Compras y Ventas.
Podrás gestionar cualquier otro tipo de documento de otros departamentos, permitiendo crear estructuras de almacenamiento personalizadas que permanecerán versionadas, indexadas y catalogadas para tu acceso inmediato.

ATOM

REDUCIDO PERO EFICAZ

Su reducido tamaño nos permite implantarlo de forma rápida, en 48 horas,
consiguiendo la empresa un rendimiento increíble de forma instantánea.
Toda la potencia de ATOM se puede disfrutar de forma inmediata.
Comparte la documentación e información con toda la seguridad y sin
limitaciones, desde cualquier sitio.

Gracias a la tecnología SMART PATTERNS
Facilidad de uso
Seguridad de Acceso
Búsqueda de información eficaz
Adaptable a futuras necesidades
Compatibilidad con los gestores de correos y ERP
Soporte y manejo sencillos

Ahorro y control

Eliminar el coste en papel es uno de los mayores ahorros empresariales
que nos comentan nuestros clientes.

Adios al papel

Nuestros clientes abandonan el uso del papel el primer año.
Clasifica y organiza tus documentos de manera automática.
Analiza tus documentos (colores, estructuras, textos, etc.) y extrae información.
Realiza informes sobre mediciones y rentabilidad.

¿Por qué necesitamos un gestor documental?

La gestión de la información en una empresa es fundamental y esta estrechamente ligada al desarrollo y optimización de los procesos, gestionar de forma automática los documentos y controlar el flujo de trabajo tiene un efecto dominante en la competitividad y productividad.

Imagina trabajar en equipo sobre un mismo archivo, sin duplicidades, ni tener que esperar la participación de terceros. Esto es posible gracias a ATOM.

DIFERENTES NIVELES * BÚSQUEDA AVANZADA CONTROL * ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR * CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN * USABILIDAD Y ESTRUCTURA

ATOM by IArchiva

La solución que te ofrecemos no está en «venderte» un programa, sino que después
de implantar tu flujo de trabajo te confeccionaremos una metodología para ti.

SÓLO VENTAJAS

noSerá como llevarte en brazos a tu despacho. No, mejor aún: “será como mecerte en una hamaca, tomando el sol y encontrártelo hecho a la vuelta”.

ATOM SE ENCARGA DE TODO

ATOM a se encargará de hacerlo, para eso hemos estado trabajando duro, desarrollando un sistema que se ajuste a tus necesidades y te ahorre tiempo y dinero.

AHORRO

Reducimos significativamente los recursos de personal, ATOM está bien enseñado y realiza su trabajo sin preguntar ni molestar a nadie.

NORMALIZACIÓN

Normalización de documentos. Todo homogéneo , transformamos tus fotos e imágenes en pdf.

DECIDE POR TI

Toma de decisiones. ¿Qué quieres hacer con las facturas? ¿A qué departamento te gustaría que se enviaran directamente? ¿Cómo preeres que se almacenen? ATOM actúa, y decide para que la información fluya.
Particle element
Particle element

Funcionalidades Atom

Funciones

TIPO DE INSTALACIÓN
DOCUMENTOS DE PROVEEDORES
DOCUMENTOS DE CLIENTES
FLUJOS DE TRABAJO
TIPO DE VENTA
AUDITORÍA
RRHH y PRL
FIRMA BIOMÉTRICA
CONEXIÓN ERP
CONECTIVIDAD
RECEPCIÓN POR EMAIL
ENVÍO POR EMAIL
MÓDULOS A MEDIDA
PROCESO DOCUMENTOS EN LOTE
GESTIÓN DE REPOSITORIO MANUAL
AUTO CONTABILIDAD
VELOCIDAD DE PROCESO

ATOM

SaaS
Facturas
Facturas
Preseleccionado para Proveedores
Paquete Cerrado
Disponible en IArchiva
Disponible como opción
Como opción sólo con RRHH
Disponible en IArchiva
Disponible en IArchiva
Incluido
Sólo para facturas de clientes
Disponible en IArchiva
Disponible en IArchiva
Incluido
Fichero de intercambio contable
20 sg / documento

Funciones

TIPO DE INSTALACIÓN
DOCUMENTOS DE PROVEEDORES
DOCUMENTOS DE CLIENTES
FLUJOS DE TRABAJO
TIPO DE VENTA
AUDITORÍA
RRHH y PRL
FIRMA BIOMÉTRICA
CONEXIÓN ERP
CONECTIVIDAD
RECEPCIÓN POR EMAIL
ENVÍO POR EMAIL
MÓDULOS A MEDIDA
PROCESO DOCUMENTOS EN LOTE
GESTIÓN DE REPOSITORIO MANUAL
AUTO CONTABILIDAD
VELOCIDAD DE PROCESO

ATOM

SaaS
Facturas
Facturas
Preseleccionado para Proveedores
Paquete Cerrado
Disponible en IArchiva
Disponible como opción
Como opción sólo con RRHH
Disponible en IArchiva
Disponible en IArchiva
Incluido
Sólo para facturas de clientes
Disponible en IArchiva
Disponible en IArchiva
Incluido
Fichero de intercambio contable
20 sg / documento

IARCHIVA

On Premise / Cloud
Facturas / Albaranes / Pedidos
Facturas / Albaranes / Pedidos
A medida según necesidades
Totalmente Modular
Gestión de documentos
Documentos de RRHH y PRL
Para todo tipo de documentos
Necesaria. Niveles de integración
Personalizable según cliente
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Incluido
Dependiendo de Versión (Profesional, Advanced, Enterprise)