Seleccionar página

iArchiva

iArchiva analiza, toma decisiones y automatiza los procesos construyendo una solución eficaz para tu empresa

Todo esto y más

Para nosotros iArchiva es el pasatiempo de nuestros desvelos, al que volvemos para implementarle nuevas utilidades que permitan desatender tareas que no forman parte de tu trabajo. Y nos encanta.

Tus necesidades fueron las nuestras en su día y por eso sabemos gestionar la vida de tus documentos digitales.

iArchiva estará funcionando a tu lado, imperceptible, eliminando obstáculos, para que puedas trabajar en tus proyectos con la suavidad con la que te deslizarías por un tobogán.

Pasaríamos horas hablándote de cómo funciona iArchiva, cómo se nos ocurrió la idea, los retos que nos encontramos y los que nos pusimos. Cada solución empresarial que te ofrecemos, en realidad, responde a una intrincado rompecabezas que tuvimos que descifrar, como si se tratara de un sudoku. Es muy emocionante cuando, tras muchos días dilucidando, logramos dar con la clave y, más aún, cuando una vez resuelto a alguno se nos ocurre ir un poco más allá.

Y es que para nosotros iArchiva es el pasatiempo de nuestros desvelos, al que volvemos para implementarle nuevas utilidades que permitan desatender tareas que no forman parte de tu trabajo. Y nos encanta.

Ventajas de iArchiva

  • iArchiva lee el documento al completo, por lo que no necesita plantillas. Esto ahorra tiempo si, por ejemplo, mañana quieres añadir un nuevo proveedor, en lugar de tener que hacer una nueva plantilla con las coordenadas donde aparece el dato que buscas iArchiva lo encuentra y lo contrasta con tu base de datos. Todo esto permite que puedas adaptarlo a tus necesidades y personalizarlo a tu gusto.

 

  • Búsqueda Avanzada. Siéntete libre de buscar lo que quieras, de la forma que quieras. Lo hagas como lo hagas, iArchiva lo encontrará rápidamente. Si no recuerdas el nombre de un documento tendrás también la opción de buscarlo por contenido, es decir, por un importe, un proveedor, un cliente, etc.
  • Toma de Decisiones. ¿Qué quieres hacer con las facturas? ¿A qué departamento te gustaría que se enviaran directamente? ¿Cómo prefieres que se almacenen? Decide cómo quieres que administre los documentos e iArchiva se encargará de hacerlo en adelante.

iArchiva, TU ASISTENTE PERSONAL DE DOCUMENTOS

Otros sistemas distintos al nuestro necesitan plantillas que debes crear tú, una a una, para reconocer cada documento. Este engorroso proceso hace que la renovación de la empresa sea costosa en tiempo, dinero… y paciencia.

Nuestra principal diferencia y gran ventaja es que no tendrás que soportar todo este proceso.
Será como llevarte en brazos a tu despacho. No, mejor aún: será como mecerte en una hamaca, tomando el sol y encontrártelo hecho a la vuelta.

Para eso hemos estado trabajando duro sobre iArchiva de una forma más profesional y ardua de lo que exponemos aquí. Podríamos llenar textos con palabras técnicas hablando del potente motor que subyace en iArchiva. Pero, por ciertos que sean, te dejarían indiferente y lo que de verdad queremos que sepas es que podemos ahorrarte tiempo y dinero.

   Selecciona los Módulos Según tus Necesidades

Nuestros clientes han comprobado que ciertas secuencias de módulos son muy eficientes para dirigir departamentos concretos. Analizamos contigo el proceso de trabajo y personalizamos las aplicaciones ideales para tu empresa o departamento. Por ejemplo, si buscas delegar la gestión de documental relacionada con tus empleados, te recomendaremos esta cadena.
Como ves, para la Recursos Humanos todos los módulos son necesarios menos el Workflow y la Contabilidad. Si lo que quieres es delegar gestiones con tus proveedores, tu cadena secuencial ideal prescinde de Firmas y Cifrado:



Construye una solución eficaz para tu empresa

Contrata solo los módulos que necesites y evita pagar por un complejo asistente el cual te servirá sólo una parte. Consúltanos para asesorarte y que no pagues de más.

iArchiva PARA PYMES SE LLAMA ATOM

Sabemos que las pymes tenéis estructuras y gestiones más reducidas. Para ti hemos creado ATOM. Ahora tienes más fácil que nunca dar el salto al futuro en tu gestión
documental.

VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE FACTURAS

CONTABILIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICAS

EFICAZ, SENCILLO Y RENTABLE

Preguntas Más Frecuentes (FAQ)

¿Los Documentos escaneados por iArchiva SON LEGALES?

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

¿Puedo tirar un documento una vez escaneado por iArchiva?

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

Quas molestias excepturi sint occaecati.

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

Pregunta 4

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

Pregunta 5

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

Pregunta 6

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.

Translate »