Entrevista a iArchiva en Andalucía Open Future

Papeles. Es lo primero que visualizamos cuando pensamos en el ajetreo de una oficina. Montañas y montañas de folios inundando las mesas, circulando de mano en mano, siendo el reflejo con el que ponemos negro sobre blanco la vida de un negocio. Los documentos son, en cierto modo, la base del funcionamiento de las organizaciones, […]

Workshop en Granada con Viva Copier

Al evento asistieron como invitados, los representantes de las empresas: Hoteles Playa Granada Club Resort, Hoteles center, Jalsosa, Covasa y Valsan. Todos pudieron conocer de primera mano las características y ventajas que ofrece nuestro gestor documental IARCHIVA. Pudieron comprobar, que mediante su uso es posible reducir el coste de los procesos de la empresa, así como agilizar […]

El Mosca e IArchiva, unidos por la correcta gestión documental

Desde 1936, la empresa El Mosca se dedica al transporte nacional e internacional de mercancías. Actualmente la corporación cuenta con unas instalaciones de más de 50.000 metros cuadrados y una flota de más de 1.000 vehículos, habiéndose consolidado en el sector del transporte y almacenaje de mercancías, transporte frigorífico congelado o refrigerado y transporte de […]

El Grupo Primafrio trabaja ya con IArchiva

El Grupo Primafrio, como  gran empresa especializada en el transporte por carretera y en el transporte refrigerado, claramente consolida como referente en el sector, dispone ya de una experiencia de más de 50 años que le permite ofrecer un servicio profesional tanto en España como en toda Europa. Su gran calidad se basa en el […]

Soloptical e Iarchiva: La unión perfecta

Desde sus inicios en 1993, la empresa malagueña Soloptical se ha consolidado como una gran cadena de referencia en el mercado óptico. Operando como así hacen ya con más de 120 ópticas repartidas por toda la península, Baleares y Canarias. Igualmente cuentan a día de hoy con más de 1.000 empleados profesionales a su disposición […]

El Grupo Safamotor trabaja ya con IARCHIVA

El Grupo empresarial malagueño Safamotor, que cuenta actualmente con concesionarios oficiales Volkswagen, Audi, SEAT, Skoda, Porsche, BMW, BMW Motorrad, MINI, Nissan, Mitsubishi y Suzuki en las provincias de Málaga, Córdoba y Almería, se suma a la apuesta por la tecnología de gestión documental inteligente de la mano de IARCHIVA. De esta manera Safamotor da un […]

“La gestión documental aterriza en el agro almeriense”

Arturo Ferreira crea una herramienta capaz de resolver todos los problemas que las empresas de sector pueden encontrarse, desde la gestión de nóminas o la firma biométrica de las liquidaciones de agricultores, hasta la gestión de proveedores. Con los objetivos de abandonar el papel (y la rentabilidad que eso conlleva, y el importante beneficio medioambiental […]

Los 4 errores más comunes al almacenar documentos electrónicos

La mayoría de las empresas trabajan con documentos electrónicos y en papel de manera simultanea. La mayoría han reaccionado de la manera que a ellos les parecía mas sensata, pero debido a la falta de regulación estatal (o en la mayoría de los casos lo tarde que ha llegado) cada empleado ha tomado su propia […]

Gestores Documentales. ¿que son y para que sirven?

En muchas ocasiones me encuentro que las empresas tienen todo tipo de software: ERP’s, (¿que es esto?) CRM’s (“¿que es esto otro?”), software de control de la producción, edición de documentos, fotoretoque, etc. Si nos paramos a pensar, estos programas han transformado nuestra empresa de un control administrativo basados en libros, fichas, y otros recursos […]

¿Que hago con un documento digitalizado?

El Gestor Documental podríamos definirlo como esas estanterías, archivadores, carpetas que velan por el orden, almacenamiento y conservación de los documentos, pero en este caso en digital. A los que hayan intentado gestionar grandes cantidades de documentos electrónicos se habrán encontrado con varios problemas, la mayoría de difícil solución sin el conocimiento apropiado. Casi todo […]

Digitalización. Necesidad urgente de las empresas españolas

Digitalización!, esta es la clave.Está claro que la transformación de las empresas hacia su gestión digital es un paso inevitable, además de urgente.Os dejamos un extracto de un articulo interesante sobre la necesidad urgente de la transformación digital de las empresas españolas. Rosa García (Madrid, 1965) es una de las ejecutivas más reputadas y respetadas […]

¿Que es Big Data y como transforma el análisis de documentos?

De una manera muy general, Big Data es una tendencia actual utilizada para definir el análisis de información estructurada, semiestructurada y no estructurada de grandes cantidades de datos. Anteriormente esta tendencia presentaba problemas técnicos y analíticos: Los soportes de almacenamiento masivo solían ser extraibles. Esto impedía tener una visión horizontal de los datos almacenados. La […]

Buenas prácticas en la digitalización de documentos

La digitalización de documentos puede llegar a ser muy frustrante debido a la gran cantidad de dudas que les surgen durante el proceso. ¿Cual es el mejor formato para su almacenamiento?,¿que resolución?, ¿donde lo almaceno?. ¿Como digitalizar correctamente documentos? Lo primero que necesitamos saber es que tipo de documento vamos a digitalizar. A nivel empresarial, […]

Consideraciones a tener en cuenta para la elección del Software de Gestión Documental

Facilidad de uso: Ha de ser sencillo para todos los usuarios con interfaz cómodo y adaptable a las necesidades de cada usuario. Seguridad de Acceso: El acceso de un determinado perfil deberá ser fácilmente adaptable al nivel de rol que se le adjudique en cada momento. Eficaz en la búsqueda de información: La localización de […]

Gestión documental eficiente de la información y documentación de la empresa

En los últimos meses estamos viendo una batalla constante sobre gestores documentales que son capaces de hacer tal o cual cosa. La gestión de facturas es la auténtica protagonista que, ya que el 90% de la documentación incide en características que tiene que ver con su gestión Al final esto provoca que los potenciales clientes […]

Soluciones Automoción

“iArchiva se ha incorporado fuertemente en el sector de la automoción dadas sus cualidades que lo hacen único. Desde el gestión y control de la documentación de los vehículos, gestión e ciente y organizada de la documetación de repuestos, gestión de los documentos de proveedor, etc”. [pdfviewer width=”1000px” height=”849px” beta=”true/false”]http://muriananewmark.com/enproceso/multi/wp-content/uploads/2018/08/soluciones_automocion.pdf[/pdfviewer]  

Soluciones Agrícolas iArchiva

iArchiva es un gestor documental nacido por y para el sector agrícola. Con el hemos crecido y hemos creado una herramienta que resuelve todos los problemas que las empresas de sector pueden encontrarse, desde la gestión masiva de nóminas de trabajador, fírma biométrica de las liquidaciones de agricultores, organización de los archivos de técnicos, gestión […]

Dosier iArchiva

TAREAS DE NORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Los distintos tipos de documentos electrónicos que pasan por nuestras manos es infinito. Esta heterogeneidad hace que sea imposible almacenar los documentos de manera homogénea sin ser un experto. iArchiva transforma y normaliza los documentos por ti para que tengas un archivo de documentos homogéneo. No es necesario ser un […]