ENCUENTRA TU SOLUCIÓN

Nuestra experiencia nos ha permitido evaluar cuales son las soluciones más
habituales y efectivas que IARCHIVA ofrece, resolviendo los problemas más
comunes de las empresas.
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RRHH.
MANAGER
RRHH
FIRMA BIOMÉTRICA
SINGPOINT * (Gratis)
MAILDRIVE * (Gratis)

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COMPRAS.
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PROVEEDORES
PROVEEDORES
WORKFLOW
ICONTA
MAILDRIVE * (Gratis)

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VENTAS.
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CLIENTES
WORKFLOW
SINGPOINT * (Gratis)

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1. NORMALIZACIÓN

Esta es la base de toda la cadena, pues necesitamos partir de un formato digital concreto para que el resto de las aplicaciones «hablen el mismo idioma».

2. WORKFLOW

Esta aplicación es «la centralita» que conecta personas, máquinas y agilizando de forma notable el trabajo y su tiempo de realización. También te permite coordinar equipos de trabajo que ejercen fuera de la oficina.

3. FIRMA BIOMÉTRICA

También se llama firma electrónica manuscrita. Puedes firmar a través de dispositivos móviles (smartphones y tabletas). Además verifica la identidad de las personas con una seguridad del 100%.

4. FIRMA ELECTRÓNICA

Podrás validar documentos que impliquen a otras partes (proveedores, clientes, empleados…).

5. E-MAIL

Esta aplicación enviará los documentos de manera automática.

6. CIFRADO

Normalizamos los documentos con criterio de uso. Es necesario trabajar con documentos electrónicos en su origen. ¡La metodología de trabajo exige un cambio de mentalidad!.

7. CONTABILIDAD

Te permite gestionar eficazmente los datos a contabilizar, se trata de una herramienta imprescindible que garantiza rentabilizar el tiempo invertido.

8. RELACIÓN DE DOCUMENTOS

Permitirá disponer de los documentos de forma automatizada evitando errores humanos.

9. CLASIFICACIÓN

Esta útil herramienta te permite definir criterios para clasificar los datos. Tus búsquedas a partir de ahora serán asombrosamente más eficaces.

10. AUDITORÍA

Este módulo te informará no sólo de las facturas que tienes, sino de las que te faltan, que es más importante aún. Indícale cuáles son las obligatorias y Auditoría te indicará las que faltan o las que van a caducar.

Más información

SignPoint

SignPoint

Tu punto de firma rápido e inmediato. Signpoint te permite firmar cualquier tipo de documento instantáneamente.

Signpoint crea una impresora virtual en tu equipo. Esto te permite que se pueda integrar con cualquier programa para la firma de tus documentos. Para firmar un documento solo lo tienes que imprimir un documento mediante esta impresora y podrás recoger la firma biométrica mediante una tablet de firma e incrusta y firma electrónica al documento que le da una completa validez legal.

Imprime – Firma

Ejemplos de uso

  • Firma de albaranes en puntos de venta
  • Firma de documentos de RRHH.
  • Firma de contratos con biometría.
  • Firma de documentos de PRL.
  • Se integra con tablets de firma Wacom y Topaz.
  • Por supuesto integrable con iArchiva!

MailDrive

MailDrive

Automatiza la inspección de cuentas de correo y descarga tus adjuntos.

MailDrive, te permite inspeccionar una gran cantidad de cuentas de correo en búsqueda de documentos. De una manera sencilla podrás despreocuparte de los documentos adjuntos de las cuentas de correo permitiendote automatizar la descarga y parametrizar su descarga y archivado

  • Capacidad para gestionar una cantidad de cuentas de correo ilimitada
  • Descarga de adjuntos
  • Archivado de emails históricos
  • Completamente desatendido
  • Por supuesto integrable con iArchiva!

Ejemplos de uso

  • Descarga las facturas de tus proveedores de manera automática
  • Descarga documentos enviados por tus empleados
  • Descarga documentos enviados por tus clientes

DocSpot (proximamente)

DocSpot (proximamente)

Docspot es un portal que permite compartir y descargar documentos entre empresas.

Posee una potente interfaz que le permite que cualquier aplicación se pueda integrar adquiriendo automáticamente la capacidad de compartir documentos. Además podrás asegurar su recepción y tener notificación de cuando se realizó la entrega de un documento.

Gestiona:

  • Entrega de emails de notificación
  • Entrega de documentos
  • Número permitidos de descargas
  • Caducidad del enlace
  • Control de cuota

Ejemplos de uso

  • Enviar facturas seguras a tus clientes
  • Enviar documentos sensibles a otras empresas
  • Enviar documentos a tus empleados
  • Enviar documentos para su supervisión y aprobación.